关于设立董事长电子信箱的通知-j9九游会备用网站

公司各项目、各部门：

    随着公司规模的不断扩大及快速发展，为了进一步完善公司的j9九游会备用网站的文化建设，充分调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理等各方面的建议和意见，同时也为公司员工提供一个简洁的信息平台，促进江西龙创健康、科学、稳步、和谐发展。为此，经公司研究决定：特设立江西龙创董事长电子信箱，以鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的问题，提高公司管理水平，建立员工心声的所应渠道。现将有关事项通知如下：　　

一、董事长信箱设立的意义

    1、董事长信箱的设立，将建立起广大员工与董事长直线沟通联系的“绿色通道”，加快公司高层管理者和普通员工之间信息的交流和传递，广泛吸纳来自各级员工的各种具有启发性、有利于推进公司经营发展、有利于优化企业管理的合理化建议。

    2、董事长信箱将成为联系高层与基层的纽带，成为解决问题、提高工作效率的有效途径；同时也决策提供一手资料，提高公司决策的民主化、科学化。

二、董事长信箱的设置

（一）董事长电子信箱：[email protected]　　

（二）董事长信箱受理对象及内容　　

    1、受理对象：全体员工

    2、受理内容：对江西龙创的发展、经营、基本建设、制度管理、人才培养等各方面的合理化建议与意见。　　　　

（三）董事长信箱的管理及处理方式

    1、由行政人事部设专人进行管理，直接对董事长负责。

    2、行政人事部负责告示董事长信箱管理说明，并将所有投递信息材料收集整理，把员工的心声呈报董事长。

    3、信件的反馈：一般问题将在一周内给予回复处理结果，较复杂的问题回复处理结果可延长至2周内。由人力资源经理反馈结果或董事长直接反馈结果，反馈的方式以电子邮件为主， 也可以面谈或电话沟通。

三、其他规定：

    1、董事长信箱只用于反应员工意见、建议、心声，对无中生有、恶意中伤或者不文明的信件，将不予理睬。情节特别恶劣的，将追究其法律责任。

    2、董事长信箱的设立，是事关公司j9九游会备用网站的文化建设及民主建设的大事。各项目、各部门要对此高度重视，广泛宣传“董事长信箱”设立的重要意义，积极倡导员工参与到公司建设中来，让基层员工“敢言、善言、积极建言”。

    3、提出个人意见及反映问题可署名可不署名。

特此通知

                                     江西龙创置业有限公司          

                                        2016年8月17日